Προκύρηξη Αγώνα

 

Το “Αγαπώ & Πράττω “ διοργανώνει τον 3ο ετήσιο, φιλανθρωπικό αγώνα δρόμου , την Κυριακή 27 Μα’ι’ου 2018.

Οι ηλεκτρονικές εγγραφές θα ανοίξουν στις 2 απριλίου 2018 μέσω της ιστοσελίδας μας.

Στοιχεία αγώνα:

Ημερομηνία διεξαγωγής:

Κυριακή 27 Μαΐου.

Ώρα προσέλευσης : 08:00

Λήξη διοργάνωσης : 13:00

 

Σημείο εκκίνησης τερματισμού:

Πλατεία Παραλίας Κύμης

Απόσταση αγώνων:10χλμ. & 5χλμ. (περπάτημα- τρέξιμο), 600μ. για παιδιά

Περιγραφή διαδρομής:

Ο αγώνας έχει αφετηρία και τερματισμό την παραλία της Κύμης. Οι δρομείς έχουν την ευκαιρία να συμμετέχουν σε έναν αγώνα, διασχίζοντας τα γραφικά χωριά των Παραλία Κύμης – Πλατάνας – Στομίου Οξυλίθου  του Δήμου Αλιβερίου – Κύμης. Ολόκληρη η διαδρομή αποτελείται από άσφαλτο και είναι εξ’ολοκλήρου παράλληλα της ακτογραμμής. Στην περιοχή της Πλατάνας(2,5χιλ.) θα υπάρχει η πρώτη επιστροφή των αθλητών των 5χιλ. και στην περιοχή του στομίου(5χιλ.)θα υπάρχει η στροφή και επιστροφή των αθλητών των 10χιλιομέτρων.

Τροφοδοσία:

Στις διαδρομές θα υπάρχει  σταθμός τροφοδοσίας νερών και στον τερματισμό θα υπάρχει εμφιαλωμένο νερό, μπανάνες ,και άλλα προϊόντα των χορηγών.

Χρονομέτρηση-Αποτελέσματα:

Η χρονομέτρηση (προαιρετική) για τους αγώνες των 5 και 10 χλμ. θα γίνει ψηφιακά με chip στο δρομικό παπούτσι και τα επίσημα αποτελέσματα θα αναρτηθούν αμέσως μετά τους αγώνες, ενώ θα δημοσιευθούν αφού επικυρωθούν από την οργανωτική επιτροπή τις επόμενες ημέρες του αγώνα.

Δικαίωμα συμμετοχής: Δικαίωμα συμμετοχής έχουν όλοι οι αθλητές και αθλήτριες, άνω των 18 ετών, οι οποίοι θα τρέξουν με δική τους ευθύνη και θα πρέπει να έχουν εξεταστεί πρόσφατα από Ιατρό. Οι αθλητές κάτω των 18 ετών θα έχουν τη σύμφωνη γνώμη των γονέων τους.

Οι διοργανωτές δεν φέρουν καμία ευθύνη για ζητήματα που αφορούν στην υγεία των συμμετεχόντων και οφείλονται σε έλλειψη προληπτικού ιατρικού ελέγχου. Επίσης δεν φέρουν καμία ευθύνη για την ασφάλεια των προσωπικών αντικειμένων τους. Με την εγγραφή – συμμετοχή στον αγώνα αναλαμβάνουν ατομική ευθύνη. Για τα παιδιά που συμμετέχουν την αποκλειστική ευθύνη έχουν οι κηδεμόνες τους.

Έναρξη και πέρας διανομής των αριθμών:

Η έναρξη της διανομής των αριθμών θα γίνει την Κυριακή 27 Μα’ι’ου τις ώρες

08:00π.μ – 09:30π.μ.

Την ίδια χρονική στιγμή οι συμμετέχοντες θα παραλαμβάνουν το ειδικό chip.

Πρόγραμμα:

08:00-09:30 Παραλαβή αριθμών και chip χρονομέτρησης – Παραλαβή μπλούζας για αυτούς που έχουν κάνει ηλεκτρονική εγγραφή και δεν έχουν παραλάβει τις μπλούζες από τα σημεία  εγγραφών και εγγραφές για όσους δεν έχουν ήδη εγγραφεί.

09:45 –  Εκκίνηση Παιδικού Αγώνα 600μ.
10:30 –  Κοινή Εκκίνηση Αγώνων Δρόμου 5χλμ & 10χλμ
13:00 –  Απονομές

Χρονικό όριο αγώνα: Οι δρομείς θα πρέπει να ολοκληρώσουν:

(α) τα 5 χλμ σε 50 λεπτά και

(β) τα 10 χλμ σε 1,45 λεπτά.

Σε αντίθετη περίπτωση θα κινούνται με δική τους ευθύνη στη διαδρομή.

Έπαθλα:

Θα βραβευθούν οι τρεις πρώτοι άντρες και οι τρεις πρώτες γυναίκες στις κατηγορίες των 5 &10 χλμ , καθώς και στη κατηγορία των 600μ.

Οι απονομές των κυπέλλων για τα αγωνίσματα των των 600μ  , 5 και 10 χλμ θα πραγματοποιηθούν 30 λεπτά μετά το πέρας του αγώνα.

Περίοδος εγγραφής:  Κατά την περίοδο των εγγραφών οι δρομείς θα μπορούν πληρώνοντας το αντίτιμο της συμμετοχής τους να προμηθεύονται το μπλουζάκι του αγώνα.

Είδη εγγραφής: Οι εγγραφές διακρίνονται σε:

Ατομικές εγγραφές : Οι οποίες γίνονται από μεμονωμένα άτομα .

Ομαδικές εγγραφές : Ελάχιστος αριθμός μελών σε μια ομάδα είναι τα 10 άτομα.

Η ημερομηνία έναρξης των εγγραφών είναι 2 Απριλίου 2018.

 

Κόστος συμμετοχής: Το κόστος συμμετοχής για όλες τις αποστάσεις, είναι 5€  με chip χρονομέτρησης.

Τα χρήματα θα διατεθούν για την αγορά ΑΞΟΝΙΚΟΥ ΤΟΜΟΓΡΑΦΟΥ που θα δωριστεί στο ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ ΚΥΜΗΣ Γ.ΠΑΠΑΝΙΚΟΛΑΟΥ.

Το πακέτο συμμετοχής περιλαμβάνει: Μπλουζάκι του αγώνα, αριθμό δρομέα, ηλεκτρονική χρονομέτρηση με chip (προαιρετικό).

Δηλώσεις συμμετοχής – Τρόπος εξόφλησης εγγραφής:

ΒΗΜΑ 1ο: Οι αθλητές δηλώνουν συμμετοχή με:

Απαραίτητη προϋπόθεση η πληρωμή του κόστους συμμετοχής.

Στην περίπτωση κατάθεσης στην τράπεζα θα πρέπει να αποσταλεί

το αποδεικτικό κατάθεσης στο e-mail: agapwkaiprattw@gmail.com

Προσοχή*

Στο έντυπο κατάθεσης θα πρέπει να αναγράφετε το ονοματεπώνυμο του συμμετέχοντα, διαφορετικά δεν είναι εφικτή η επιβεβαίωση συμμετοχής.

Σημείωση*

Επιπρόσθετες χρεώσεις & έξοδα τράπεζας που πιθανών προκύπτουν από την κατάθεση στον τραπεζικό λογαριασμό της διοργάνωσης βαρύνουν αποκλειστικά τον συμμετέχοντα.

Εγγραφή στην οποία αντιστοιχεί καταβολή μικρότερου ποσού συμμετοχής από το προκαθορισμένο ,θα ακυρώνεται.

ΒΗΜΑ 2ο: Τις ημέρες και ώρες που έχουν οριστεί, οι δρομείς που έχουν δηλωθεί καλούνται να παραλάβουν τα νούμερα του αγώνα καθώς και τα chip χρονομέτρησης τους για όσους επιθυμούν.

Για την ρύθμιση της κυκλοφορίας των οχημάτων θα φροντίσει το Αστυνομικό Τμήμα Κύμης. Στο χώρο θα υπάρχει και ένα πυροσβεστικό όχημα από ομάδα εθελοντών .

Α’ Βοήθειες: Oι διοργανωτές έχουν φροντίσει κατά την διεξαγωγή του αγώνα για την παρουσία ιατρών καθώς και ασθενοφόρου του Νοσοκομείου Κύμης.

 

Για περισσότερες πληροφορίες επικοινωνήστε με τους παρακάτω τρόπους :